Vous êtes-vous déjà demandé comment créer et gérer un bilan ?
Le bilan fournit un résumé de la situation financière de votre entreprise à une date précise. Il explique en termes non comptables ce que votre entreprise possède (actif), ce qu’elle doit (passif) et quelle est la part des propriétaires dans l’entreprise (‘equity’).
Si les états financiers sont l’histoire de votre entreprise, le bilan en est le résumé. Votre bilan vous donne une image claire de ce que vous possédez et de ce que vous devez, ainsi qu’un résumé de la situation financière de votre entreprise à un moment donné. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de créer et de tenir un bilan.
1. L’actif
Les actifs sont les éléments que votre entreprise possède. Ils sont souvent divisés en deux sections dans les bilans.
Les actifs circulants
Tout d’abord, l’actif circulant comprend les liquidités et les autres actifs que vous prévoyez de vendre au cours de l’année à venir. À ce titre, les stocks et les créances sont des exemples d’actifs circulants.
Actif immobilisé
Les actifs immobilisés sont des biens ou des équipements appartenant à l’entreprise et qu’elle utilise pour générer des revenus grâce à ses activités. Les actifs fixes sont des biens qui ne seront probablement pas vendus et qui sont achetés pour une longue période (plus d’un an). En raison de l’usure, leur valeur se déprécie au fil du temps. Dans le compte de résultat, cette modification est notée en tant qu’amortissement.
2. Le passif
Le passif est constitué des sommes que votre entreprise doit à des parties externes au cours des 12 prochains mois. Plus précisément, les bilans divisent le passif en deux catégories. Le passif à court terme et le passif à long terme.
Parmi les exemples de passif à court terme figurent les comptes créditeurs, les factures de cartes de crédit, les taxes sur les ventes perçues, les charges salariales et les remboursements d’emprunts. Quant aux passifs à long terme, il s’agit par exemple des prêts à terme et des hypothèques.
3. Équité des actionnaires
LÉquité de l’actionnariat est la valeur de l’obligation de l’entreprise envers les actionnaires. C’est ce que l’entreprise vous doit.
Il inclut les éléments suivants
la somme d’argent investie dans l’entreprise par ses actionnaires (fonds de démarrage que vous avez investis, etc.)
La somme d’argent générée par une entreprise (les montants que vous avez laissés dans l’entreprise au fil du temps).
Toute donation de capital.
Calculez les capitaux propres à l’aide de la formule suivante : Équité = Total de l’actif – Total du passif.
Un guide pour la préparation du bilan
Pour établir un bilan précis, vous pouvez utiliser votre logiciel de comptabilité. Dans tous les programmes conçus pour la comptabilité en partie double, le bilan est un rapport standard.
Tout d’abord, allez dans la section « rapports » de votre logiciel de comptabilité et recherchez les rapports financiers. Le bilan devrait figurer en tête de liste, souvent juste après le bilan des bénéfices et des pertes, car il s’agit d’un état financier courant.
Pour le rapport de bilan, certains logiciels comptables vous demandent de spécifier une période. Cela peut parfois prêter à confusion. Le bilan affiche des informations à partir d’une certaine date. Cependant, le compte de résultat n’affiche des informations que pour une période donnée. Par ailleurs, en plus d’un aperçu financier de votre entreprise depuis le début jusqu’à la date du bilan, ces données fournissent également un résumé financier de votre entreprise.
Objectif du bilan
Les bilans servent avant tout à déterminer si la procédure comptable a produit des résultats exacts. Il est facile de déceler une erreur dans le bilan si l’actif ne correspond pas au passif et aux capitaux propres.
Les logiciels de comptabilité contemporains ne permettent pas d’enregistrer des transactions qui ne sont pas équilibrées, de sorte que les bilans irréguliers sont extrêmement rares. Un bilan déséquilibré indique généralement un problème lié au logiciel. De nos jours, les bilans ne sont plus nécessaires. Cependant, le bilan vous aide à mesurer la santé de votre entreprise et à prendre des décisions commerciales en connaissance de cause.
En bref, le bilan est un outil essentiel pour évaluer la santé de votre entreprise et prendre des décisions commerciales prudentes.
Comment prendre des décisions commerciales à l’aide de votre bilan ?
Un simple coup d’œil au bilan vous permet d’évaluer la santé financière de votre entreprise. Si les capitaux propres sont négatifs, ce qui signifie que le passif est supérieur à l’actif, cela peut être le signe que votre entreprise a des problèmes financiers. Prenez rendez-vous avec votre comptable pour en discuter.
De plus, vous pouvez identifier trois paramètres clés à partir du bilan de votre entreprise.
Ratio actuel
Ratio actuel mesure la capacité de votre entreprise à faire face à ses obligations à court terme. L’équation est la suivante : Ratio actuel est égal à l’actif à court terme / le passif à court terme.
Le ratio actuel indique combien de fois les liquidités disponibles de votre entreprise peuvent couvrir ses dettes à court terme. Un ratio inférieur à 1 signifie que votre entreprise ne disposera pas de suffisamment de liquidités ou d’équivalents de liquidités pour couvrir ses obligations au cours des 12 prochains mois.
Ratio rapide
Voici la formule du ratio rapide : Ratio rapide : Passif à court terme / (Trésorerie et équivalents de trésorerie + Investissements à court terme + Comptes à recevoir)
Le ratio rapide, qui mesure la liquidité, est souvent identique au ratio actuel.
Le ratio dettes/fonds propres
Le ratio dettes/fonds propres indique dans quelle mesure votre entreprise est financée par des dettes, ou quel est son niveau d’endettement.
L’équation est la suivante : Ratio dettes/fonds propres = Total du passif / Total des fonds propres
N’oubliez pas que nous examinons à présent l’ensemble du passif, y compris la dette à long terme. Un ratio dettes/fonds propres compris entre 1 et 1,5 est considéré comme sain. Un ratio supérieur peut être le signe d’un fort endettement de votre entreprise. Il peut alors être plus difficile de trouver un financement à un taux intéressant.
Éléments à prendre en considération
Les ratios sont utiles pour évaluer rapidement les performances de votre entreprise dans quelques domaines clés. Évaluez le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie afin de prendre de bonnes décisions commerciales.
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